الدراسة الفنية هي جزء مهم وأساسي من دراسة الجدوى، وتهدف إلى تقييم المتطلبات التقنية واللوجستية للمشروع. تشمل هذه الدراسة تحديد المواصفات الفنية للمنتج أو الخدمة، احتياجات الإنتاج، الموقع المناسب للمشروع، المواد الخام، التجهيزات والمعدات، والتكنولوجيا المستخدمة. الهدف من الدراسة الفنية هو ضمان أن المشروع قابل للتنفيذ من الناحية العملية وأن جميع الموارد اللازمة متاحة بشكل كافٍ
مكونات الدراسة الفنية
1. وصف المنتج أو الخدمة
تبدأ الدراسة الفنية بتحديد المنتج أو الخدمة التي سيتم تقديمها، مع شرح تفصيلي لمواصفاته وطريقة إنتاجه أو تقديمه.
مثال: لنقل أنك تخطط لإنشاء مصنع لإنتاج الأدوات المنزلية البلاستيكية. يتضمن الوصف الفني تحديد نوع الأدوات البلاستيكية التي سيتم تصنيعها (مثل أواني الطعام، الحاويات، الكراسي البلاستيكية)، المواد الخام المستخدمة (البلاستيك عالي الكثافة)، وجودة المنتجات المطلوبة.
2. اختيار الموقع
اختيار الموقع يعد من العوامل الأساسية في الدراسة الفنية، حيث يتأثر الإنتاج والتوزيع بتوافر الموقع المناسب. يعتمد الاختيار على عدة عوامل مثل:
•قرب الموقع من مصادر المواد الخام
•(توافر البنية التحتية (كهرباء، مياه، طرق
•سهولة الوصول إلى الأسواق
•تكلفة الأرض أو العقار
مثال: لإنشاء مصنع الأدوات المنزلية البلاستيكية، يجب اختيار موقع قريب من مراكز توزيع المواد الخام (مثل المصانع التي تنتج البلاستيك الخام) وأيضاً قريب من الطرق الرئيسية لتسهيل توزيع المنتجات إلى الأسواق.
3. احتياجات الإنتاج
تتضمن الدراسة الفنية تحديد عمليات الإنتاج التي سيعتمد عليها المشروع. تشمل هذه العمليات:
•(طريقة الإنتاج (يدوية، آلية، أو شبه آلية
•مراحل التصنيع المختلفة
•الجدول الزمني لكل عملية
مثال: في حالة مصنع الأدوات المنزلية البلاستيكية، يتم تحليل العمليات التي تشمل تصميم القوالب، صب البلاستيك، التبريد، التجميع، والتغليف. يتطلب هذا تحديد الآلات التي سيتم استخدامها في كل مرحلة من مراحل الإنتاج.
4. المواد الخام والموردين
يجب تحديد المواد الخام اللازمة للمشروع، وأيضاً المصادر التي سيتم شراء هذه المواد منها. تتضمن الدراسة الفنية تقدير كمية المواد الخام المطلوبة وتوافرها وتكلفتها.
مثال: في مشروع تصنيع الأدوات البلاستيكية، المادة الخام الأساسية هي البلاستيك عالي الكثافة، ويمكن شراءه من موردين محليين أو دوليين. يتم تقدير الكمية المطلوبة بناءً على حجم الإنتاج المتوقع، بالإضافة إلى تحليل مدى توافر المواد في السوق المحلي والتغيرات المحتملة في الأسعار.
5. التجهيزات والمعدات
تتضمن الدراسة الفنية تحديد المعدات والآلات التي سيتم استخدامها في الإنتاج. تشمل هذه الآلات:
•(المعدات الرئيسية (مثل آلات التشكيل، التقطيع، التعبئة
•(المعدات المساعدة (مثل وحدات التبريد، خطوط النقل
مثال: في مصنع الأدوات البلاستيكية، ستحتاج إلى معدات صب وتشكيل البلاستيك (Injection Molding Machines)، بالإضافة إلى قوالب مخصصة للأدوات المنزلية. كما تحتاج إلى أجهزة تبريد لتحسين جودة المنتج النهائي.
6. التكنولوجيا المستخدمة
التكنولوجيا جزء مهم من الدراسة الفنية، حيث يتم تحديد التقنيات التي سيتم استخدامها في العمليات الإنتاجية وكيفية تطبيقها لتحقيق الكفاءة والجودة.
مثال: في مشروع الأدوات البلاستيكية، يمكن استخدام تقنيات التشكيل بالحقن (Injection Molding) لتصنيع المنتجات بجودة عالية وبسرعة. يمكن أيضاً تطبيق تقنيات آلية في مراحل التجميع والتعبئة لزيادة الكفاءة.
7. الهيكل التنظيمي والإنتاجي
الدراسة الفنية يجب أن تشمل أيضًا الهيكل التنظيمي للمشروع، بما في ذلك عدد العمال والمهارات المطلوبة. تتضمن هذه الخطوة تحديد:
•عدد الموظفين المطلوبين لتشغيل الآلات وإدارة الإنتاج
•مستويات الخبرة والمهارات اللازمة لكل وظيفة
•توزيع المهام داخل المشروع
مثال: في مصنع الأدوات المنزلية البلاستيكية، قد تحتاج إلى مشرفين على الإنتاج، فنيي صيانة للآلات، وعمال لإدارة التجميع والتغليف، بالإضافة إلى موظفي الإدارة والمبيعات.
8. الجوانب اللوجستية
تشمل الجوانب اللوجستية تخطيط كيفية توزيع المنتجات، مثل اختيار وسيلة التوزيع (نقل، بري، بحري، جوي) وتحديد مراكز التخزين والطرق المناسبة للوصول إلى العملاء.
مثال: بعد إنتاج الأدوات المنزلية البلاستيكية، قد تحتاج إلى تخزين المنتجات في مخازن قريبة من الأسواق المستهدفة، ومن ثم نقلها بواسطة شاحنات إلى متاجر التجزئة أو العملاء بشكل مباشر.
9. تكاليف التشغيل
تتضمن الدراسة الفنية تقدير التكاليف التشغيلية التي سيتم إنفاقها لتشغيل المشروع بكفاءة. تشمل هذه التكاليف:
•تكاليف المواد الخام
•أجور الموظفين
•تكلفة الطاقة والمياه
•تكلفة الصيانة الدورية للآلات
مثال: في حالة مصنع الأدوات البلاستيكية، ستحتاج إلى حساب تكاليف شراء البلاستيك الخام، أجور العمال، تكاليف الطاقة المستخدمة لتشغيل الآلات، وتكاليف الصيانة الدورية للآلات.
10. الجودة والتحكم
تشمل الدراسة الفنية وضع معايير الجودة التي سيتم اتباعها لضمان أن المنتجات تتوافق مع المواصفات المطلوبة. يتم تحديد أنظمة التحكم في الجودة التي سيتم استخدامها في جميع مراحل الإنتاج.
مثال: في مشروع الأدوات البلاستيكية، يمكن وضع نظام للتحكم في الجودة يشمل فحص كل دفعة من المنتجات بعد التشكيل للتأكد من عدم وجود عيوب في المواد أو في شكل المنتج النهائي.
مثال شامل للدراسة الفنية
لنفرض أنك تخطط لإنشاء مصنع لإنتاج الأدوات المنزلية البلاستيكية. تبدأ الدراسة الفنية بوصف المنتج مثل الأواني والكراسي البلاستيكية، وتحديد مواصفاتها. ثم تختار الموقع المناسب بالقرب من مصنع مواد خام البلاستيك والطريق الرئيسي. بعد ذلك، تحدد الآلات التي ستستخدم في التصنيع مثل آلات التشكيل وقوالب الأواني والكراسي. تقوم بحساب كمية البلاستيك الخام المطلوبة شهريًا بناءً على حجم الإنتاج المتوقع. توظف فنيين مهرة للإشراف على العمليات ومراقبة الجودة في كل مرحلة. كما تضع خطة للتوزيع باستخدام الشاحنات لتوصيل المنتجات إلى المخازن والمتاجر.
تحدد التكاليف التشغيلية الشهرية التي تشمل أجور الموظفين، تكلفة المواد الخام، وصيانة الآلات. وتقوم بوضع نظام للتحكم في الجودة لضمان عدم وجود أي عيوب في المنتجات قبل وصولها إلى السوق.
أخيرا.. تُعتبر الدراسة الفنية ركيزة أساسية في دراسة الجدوى، لأنها تضمن أن المشروع يمكن تنفيذه عملياً وبتكلفة معقولة. من خلال تحديد موقع المشروع، المعدات، العمليات الإنتاجية، والموارد البشرية، يمكن ضمان أن المشروع سيتم تنفيذه بكفاءة وفعالية.
